信息系统
OSI网络分层模型
- 物理层 RS232、V.35、RJ-45、FDDI
- 数据链路层 IEEE 802.3、HDLC、PPP、ATM
- 网络层 IP、ICMP、IGMP、IPX、ARP、RARP
- 传输层 TCP、 UDP、 SPX
- 会话层 RPC、SQL、 NFS
- 表示层 JPEG、ASCII、GIF、DES、MPEG
- 应用层 FTP、TFTP、HTTP、SMTP、DHCP、Telnet、DNS、SNMP
阶段式模型的过程域分组
成熟度等级 | 过程域 |
---|---|
可管理级 | 需求管理、项目计划、配置管理、项目监督与控制、供应商合同管理、度量和分析、过程和产品质量保证 |
已定义级 | 需求开发、技术解决方案、产品集成、验证、确认、组织级过程焦点、组织级过程定义、组织级培训、集成项目管理、风险管理、集成化的团队、决策分析和解决方案、组织级集成环境 |
量化管理级 | 组织级过程性能、定量项目管理 |
优化管理级 | 组织级改革与实施、因果分析和解决方案 |
连续式模型的过程域分组
连续式分组 | 过程域 |
---|---|
过程管理 | 组织级过程焦点、组织级过程定义、组织级培训、组织级过程性能、组织级改革与实施 |
项目管理 | 项目计划、项目监督与控制、供应商合同管理、集成项目管理、风险管理、集成化的团队、定量项目管理 |
工程 | 需求管理、需求开发、技术解决方案、产品集成、验证、确认 |
支持 | 配置管理、度量和分析、过程和产品质量保证、决策分析和解决方案、组织级集成环境、因果分析和解决方案 |
计算机系统安全保护等级
- 用户自主保护级
- 系统审记保护级
- 安全标记保护级
- 结构化保护级
- 访问验证保护级
企业系统规划(BSP)的步骤顺序
- 准备工作
- 定义企业过程
- 识别定义数据类
- 分析现有系统
- 确定管理部门对系统的要求
- 制订建议书和开发计划
- 成果报告
立项管理
可行性研究的基本步骤
- 确定项目规模和目标
- 研究正在运行的系统
- 建立新系统的逻辑模型
- 导出和评价各种方案
- 推荐可行性方案
- 编写可行性研究报告
- 递交可行性研究报告
整体管理
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|
制定项目章程 | 1.项目工作说明书 2.商业论证 3.协议 4.事业环境因素 5.组织过程资产 |
1.专家判断 2.引导技术 |
项目章程 |
制订项目管理计划 | 1.项目章程 2.其他过程的输出 3.事业环境因素 4.组织过程资产 |
1.专家判断 2.引导技术 |
项目管理计划 |
指导与管理项目执行 | 1.项目管理计划 2.批准的变更请求 3.事业环境因素 4.组织过程资产 |
1.专家判断 2.项目管理信息系统 3.会议 |
1.可交付成果 2.工作绩效数据 3.变更请求 4.项目管理计划更新 5.项目文件更新 |
监控项目工作 | 1.项目管理计划 2.进度预测 3.成本预测 4.确认的变更 5.工作绩效信息 6.事业环境因素 7.组织过程资产 |
1.专家判断 2.分析技术 3.项目管理信息系统 4.会议 |
1.变更请求 2.工作绩效报告 3.项目管理计划更新 4.项目文件更新 |
实施整体变更控制 | 1.项目管理计划 2.工作绩效报告 3.变更请求 4.事业环境因素 5.组织过程资产 |
1.专家判断 2.会议 3.变更控制工具 |
1.批准的变更请求 2.变更日志 3.项目管理计划更新 4.项目文件更新 |
结束项目或阶段 | 1.项目管理计划 2.验收的可交付成果 3.组织过程资产 |
1.专家判断 2.分析技术 3.会议 |
1.最终产品、服务或成果移交 2.组织过程资产更新 |
项目章程包括的内容
- 项目目的或批准项目的原因
- 可测量的项目目标和相关的成功标准
- 项目的总体要求
- 概括性的项目描述
- 项目的主要风险
- 总体里程碑进度计划
- 总体预算
- 项目审批要求
- 委派的项目经理及其职责和职权
- 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
项目管理计划包括的内容
项目管理计划记录了计划过程组的各个计划子过程的全部工作成果,包括:
- 项目管理团队选择的各个项目管理过程
- 每一选定过程的实施水平
- 对实施这些过程时使用的工具和技术所做的说明
- 在管理具体项目中使用选定过程的方式和方法,包括过程之间的依赖关系和相互作用,以及重要的依据和成果
- 为了实现项目目标所执行工作的方式、方法
- 监控变更的方式、方法
- 实施配置管理的方式、方法
- 使用实施效果测量基准并使之保持完整的方式、方法
- 项目干系人之间的沟通需要与技术
- 选定的项目生命期和多阶段项目的项目阶段
- 高层管理人员为了加快解决未解决的问题和处理未做出的决策,对内容、范围和时间安排的关键审查
控制变更的步骤
- 提交变更请求
- 影响分析
- 批准或拒绝
- 实施变更
- 验证和发布
范围管理
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|
规划范围管理 | 1.项目管理计划 2.项目章程 3.事业环境因素 4.组织过程资产 |
1.专家判断 2.会议 |
1.范围管理计划 2.需求管理计划 |
收集需求 | 1.范围管理计划 2.需求管理计划 3.干系人管理计划 4.干系人登记册 5.项目章程 |
1.访谈 2.焦点小组 3.引导式研讨会 4.群体创新技术 5.群体决策技术 6.问卷调查 7.观察 8.原型法 9.标杆对照 10.系统交互图 11.文件分析 |
1.需求文件 2.需求跟踪矩阵 |
定义范围 | 1.范围管理计划 2.项目章程 3.需求文件 4.组织过程资产 |
1.专家判断 2.产品分析 3.备选方案生成 4.引导式研讨会 |
1.项目范围说明书 2.项目文件更新 |
创建WBS | 1.范围管理计划 2.项目范围说明书 3.需求文件 4.事业环境因素 5.组织过程资产 |
1.分解 2.专家判断 |
1.范围基准 2.项目文件更新 |
确认范围 | 1.项目管理计划 2.需求文件 3.需求跟踪矩阵 4.核实的可交付成果 5.工作绩效数据 |
1.检查 2.群体决策技术 |
1.验收的可交付成果 2.变更请求 3.工作绩效信息 4.项目文件更新 |
控制范围 | 1.项目管理计划 2.需求文件 3.需求跟踪矩阵 4.工作绩效数据 5.组织过程资产 |
偏差分析 | 1.工作绩效信息 2.变更请求 3.项目管理计划更新 4.项目文件更新 5.组织过程资产更新 |
项目范围说明书的内容
- 产品范围描述
- 验收标准
- 可交付成果
- 项目的除外责任
- 制约因素
- 假设条件
创建WBS的步骤
- 识别和分析可交付成果及相关工作
- 确定WBS的结构和编排方法
- 自上而下逐层细化分解
- 为WBS组件制定和分配标识编码
- 核实可交付成果分解的程度是恰当的
进度管理
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|
规划进度管理 | 1.项目管理计划 2.项目章程 3.事业环境因素 4.组织过程资产 |
1.专家判断 2.分析技术 3.会议 |
进度管理计划 |
定义活动 | 1.进度管理计划 2.范围基准 3.事业环境因素 4.组织过程资产 |
1.分解 2.滚动式规则 3.专家判断 |
1.活动清单 2.活动属性 3.里程碑清单 |
排列活动顺序 | 1.进度管理计划 2.活动清单 3.活动属性 4.里程碑清单 5.项目范围说明书 6.事业环境因素 7.组织过程资产 |
1.紧前关系绘图法 2.确定依赖关系 3.提前量与滞后量 |
1.项目进度网络图 2.项目文件更新 |
估算活动资源 | 1.进度管理计划 2.活动清单 3.活动属性 4.资源日历 5.风险登记册 6.活动成本估算 7.事业环境因素 8.组织过程资产 |
1.专家判断 2.备选方案分析 3.发布的估算数据 4.自下而上估算 5.项目管理软件 |
1.活动资源需求 2.资源分解结构 3.项目文件更新 |
估算活动持续时间 | 1.进度管理计划 2.活动清单 3.活动属性 4.活动资源需求 5.资源分解结构 6.资源日历 7.项目范围说明书 8.风险登记册 9.事业环境因素 10.组织过程资产 |
1.专家判断 2.类比估算 3.参数估算 4.三点估算 5.群体决策技术 6.储备分析 |
1.活动持续时间估算 2.项目文件更新 |
制订进度计划 | 1.进度管理计划 2.活动清单 3.活动属性 4.项目进度网络图 5.活动资源需求 6.资源分解结构 7.资源日历 8.活动持续时间估算 9.项目范围说明书 10.风险登记册 11.项目人员分派 12.事业环境因素 13.组织过程资产 |
1.进度网络分析 2.关键路径法 3.关键链法 4.资源优化技术 5.建模技术 6.提前量与滞后量 7.进度压缩 8.进度计划编制工具 |
1.进度基准 2.项目进度计划 3.进度数据 4.项目日历 5.项目管理计划更新 6.项目文件更新 |
控制进度 | 1.项目管理计划 2.项目进度计划 3.进度数据 4.项目日历 5.工作绩效数据 6.组织过程资产 |
1.绩效审查 2.项目管理软件 3.资源优化技术 4.建模技术 5.提前量与滞后量 6.进度压缩 7.进度计划编制工具 |
1.工作绩效信息 2.进度预测 3.变更请求 4.项目管理计划更新 5.项目文件更新 6.组织过程资产更新 |
缩短活动工期的方法
- 赶工,投入更多的资源或增加工作时间,以缩短关键活动的工期
- 快速跟进,并行施工,以缩短关键路径的长度
- 使用高素质的资源或经验更丰富的人员
- 在甲方同意的前提下,减小活动范围或降低活动要求
- 改进方法和技术,以提高生产效率
- 加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期
成本管理
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|
规划成本管理 | 1.项目管理计划 2.项目章程 3.事业环境因素 4.组织过程资产 |
1.专家判断 2.分析技术 3.会议 |
成本管理计划 |
估算成本 | 1.成本管理计划 2.人力资源管理计划 3.范围基准 4.项目进度计划 5.风险登记册 6.事业环境因素 7.组织过程资产 |
1.专家判断 2.类比估算 3.参数估算 4.自下而上估算 5.三点估算 6.储备分析 7.质量成本 8.项目管理软件 9.卖方投标分析 10.群体决策技术 |
1.活动成本估算 2.估算依据 3.项目文件更新 |
制订预算 | 1.成本管理计划 2.范围基准 3.活动成本估算 4.估算依据 5.项目进度计划 6.资源日历 7.风险登记册 8.协议 9.组织过程资产 |
1.成本汇总 2.储备分析 3.专家判断 4.历史关系 5.资源限制平衡 |
1.成本基准 2.项目资金需求 3.项目文件更新 |
控制成本 | 1.项目管理计划 2.项目资金需求 3.工作绩效数据 4.组织过程资产 |
1.挣值分析 2.预测 3.完工尚需绩效指数 4.绩效审查 5.项目管理软件 6.储备分析 |
1.工作绩效信息 2.成本预测 3.变更请求 4.项目管理计划更新 5.项目文件更新 6.组织过程资产更新 |
成本估算的主要步骤
- 识别并分析成本的构成科目
- 根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小
- 分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系
成本控制的主要工作内容
- 对造成成本基准变更的因素施加影响
- 确保所有变更请求都得到及时处理
- 当变更实际发生时,管理这些变更
- 确保潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金
- 监督成本绩效,找出并分析与成本基准的偏差
- 对照资金支出,监督工作绩效
- 防止错误的、不恰当的或未获批准的变更纳入成本或资源使用报告中
- 就审定的变更,通知项目干系人
- 采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内
质量管理
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|
规划质量管理 | 1.项目管理计划 2.需求文件 3.干系人登记册 4.风险登记册 5.事业环境因素 6.组织过程资产 |
1.成本效益分析 2.质量成本 3.七种基本质量工具 4.标杆对照 5.实验设计 6.统计抽样 7.其他质量管理工具 8.会议 |
1.质量管理计划 2.过程改进计划 3.质量测量指标 4.质量核对单 5.项目文件更新 |
实施质量保证 | 1.质量管理计划 2.过程改进计划 3.质量测量指标 4.质量控制测量结果 5.项目文件 |
1.质量管理与控制工具 2.质量审计 3.过程分析 |
1.变更请求 2.项目管理计划更新 3.项目文件更新 4.组织过程资产更新 |
控制质量 | 1.项目管理计划 2.质量测量指标 3.质量核对单 4.工作绩效数据 5.批准的变更请求 6.可交付成果 7.项目文件 8.组织过程资产 |
1.七种基本质量工具 2.统计抽样 3.检查 4.审计已批准的变更请求 |
1.质量控制测量结果 2.确认的变更 3.核实的可交付成果 4.工作绩效信息 5.变更请求 6.项目管理计划更新 7.项目文件更新 8.组织过程资产更新 |
质量成本
一致性成本
- 预防成本
- 评价成本
非一致性成本
- 内部失败成本
- 外部失败成本
质量审计的目标
- 识别全部正在实施的良好及最佳实践
- 识别全部违规做法、差距及不足
- 分享所在组织或行业中类似项目的良好实践
- 积极、主动地提供协助,以改进过程的执行,从而帮助团队提高生产效率
- 强调每次审计都应对组织经验教训的积累做出贡献
人力资源管理
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|
规划人力资源管理 | 1.项目管理计划 2.活动资源需求 3.事业环境因素 4.组织过程资产 |
1.组织图和职位描述 2.人际交往 3.组织理论 4.专家判断 5.会议 |
人力资源管理计划 |
组建项目团队 | 1.人力资源管理计划 2.事业环境因素 3.组织过程资产 |
1.预分派 2.谈判 3.招募 4.虚拟团队 5.多标准决策分析 |
1.项目人员分派 2.资源日历 3.项目管理计划更新 |
建设项目团队 | 1.人力资源管理计划 2.项目人员分派 3.资源日历 |
1.人际关系技能 2.培训 3.团队建设活动 4.基本规则 5.集中办公 6.认可与奖励 7.人事测评工具 |
1.团队绩效评价 2.事业环境因素更新 |
管理项目团队 | 1.人力资源管理计划 2.项目人员分派 3.团队绩效评价 4.问题日志 5.工作绩效报告 6.组织过程资产 |
1.观察和交谈 2.项目绩效评估 3.冲突管理 4.人际关系技能 |
1.变更请求 2.项目管理计划更新 3.项目文件更新 4.事业环境因素更新 5.组织过程资产更新 |
人力资源管理计划的内容
- 角色与职责
- 项目组织图
- 人员配备管理计划
团队建设经历的阶段
- 形成
- 震荡
- 规范
- 发挥
- 解散
项目经理的权利
- 职位权利
- 惩罚权利
- 奖励权利
- 专家权利
- 参照权利
冲突解决办法
- 撤退/回避
- 缓和/包容
- 妥协/调解
- 强迫/命令
- 合作/解决
马斯洛需求层次理论
- 生理
- 安全
- 社会交往需求
- 受尊重
- 自我实现
沟通管理
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|
规划沟通管理 | 1.项目管理计划 2.干系人登记册 3.事业环境因素 4.组织过程资产 |
1.沟通需求分析 2.沟通技术 3.沟通模型 4.沟通方法 5.会议 |
1.沟通管理计划 2.项目文件更新 |
管理沟通 | 1.沟通管理计划 2.工作绩效报告 3.事业环境因素 4.组织过程资产 |
1.沟通技术 2.沟通模型 3.沟通方法 4.信息管理系统 5.报告绩效 |
1.项目沟通 2.项目管理计划更新 3.项目文件更新 4.组织过程资产更新 |
控制沟通 | 1.项目管理计划 2.项目沟通 3.问题日志 4.工作绩效数据 5.组织过程资产 |
1.信息管理系统 2.专家判断 3.会议 |
1.工作绩效信息 2.变更请求 3.项目管理计划更新 4.项目文件更新 5.组织过程资产更新 |
沟通方法
- 交互式沟通
- 推式沟通
- 拉式沟通
干系人管理
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|
识别干系人 | 1.项目章程 2.采购文件 3.事业环境因素 4.组织过程资产 |
1.干系人分析 2.专家判断 3.会议 |
干系人登记册 |
规划干系人管理 | 1.项目管理计划 2.干系人登记册 3.事业环境因素 4.组织过程资产 |
1.专家判断 2.会议 3.分析技术 |
1.干系人管理计划 2.项目文件更新 |
管理干系人 | 1.干系人管理计划 2.沟通管理计划 3.变更日志 4.组织过程资产 |
1.沟通方法 2.人际关系技能 3.管理技能 |
1.问题日志 2.变更请求 3.项目管理计划更新 4.项目文件更新 5.组织过程资产更新 |
控制干系人参与 | 1.项目管理计划 2.问题日志 3.工作绩效数据 4.项目文件 |
1.信息管理系统 2.专家判断 3.会议 |
1.工作绩效信息 2.变更请求 3.项目管理计划更新 4.项目文件更新 5.组织过程资产更新 |
风险管理
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|
规划风险管理 | 1.项目管理计划 2.项目章程 3.干系人登记册 4.事业环境因素 5.组织过程资产 |
1.专家判断 2.分析技术 3.会议 |
风险管理计划 |
识别风险 | 1.风险管理计划 2.范围基准 3.进度管理计划 4.活动持续时间估算 5.成本管理计划 6.活动成本估算 7.质量管理计划 8.人力资源管理计划 9.干系人登记册 10.采购文件 11.项目文件 12.事业环境因素 13.组织过程资产 |
1.文档审查 2.信息收集技术 3.核对单分析 4.假设分析 5.图解技术 6.SWOT分析 7.专家判断 |
风险登记册 |
实施定性风险分析 | 1.风险管理计划 2.风险登记册 3.范围基准 4.事业环境因素 5.组织过程资产 |
1.风险概率和影响评估 2.概率和影响矩阵 3.风险数据质量评估 4.风险分类 5.风险紧迫性评估 6.专家判断 |
项目文件更新 |
实施定量风险分析 | 1.风险管理计划 2.风险登记册 3.进度管理计划 4.成本管理计划 5.事业环境因素 6.组织过程资产 |
1.数据收集和表示技术 2.定量风险分析和模型技术 3.专家判断 |
项目文件更新 |
规划风险应对 | 1.风险管理计划 2.风险登记册 |
1.消极风险或威胁的应对策略 2.积极风险或机会的应对策略 3.应急应对策略 4.专家判断 |
1.项目管理计划更新 2.项目文件更新 |
控制风险 | 1.项目管理计划 2.风险登记册 3.工作绩效数据 4.工作绩效报告 |
1.风险再评估 2.风险审计 3.偏差与趋势分析 4.技术绩效测量 5.储备分析 6.会议 |
1.工作绩效信息 2.变更请求 3.项目管理计划更新 4.项目文件更新 5.组织过程资产更新 |
风险管理计划包括的内容
- 方法论
- 角色与职责
- 预算
- 时间安排
- 风险类别
- 风险概率和影响的定义
- 概率和影响矩阵
- 修改的项目干系人承受度
- 报告格式
- 跟踪
消极风险或威胁的应对策略
- 回避
- 转移
- 减轻
- 接受
积极风险或机会的应对策略
- 开拓
- 分享或提高
- 接受
采购管理
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
---|---|---|---|
规划采购管理 | 1.项目管理计划 2.需求文件 3.活动资源需求 4.项目进度计划 5.活动成本估算 6.干系人登记册 7.风险登记册 8.事业环境因素 9.组织过程资产 |
1.自制或外购分析 2.专家判断 3.市场调研 4.会议 |
1.采购管理计划 2.采购工作说明书 3.采购文件 4.供方选择标准 5.自制或外购决策 6.变更请求 7.项目文件更新 |
实施采购 | 1.采购管理计划 2.采购工作说明书 3.采购文件 4.供方选择标准 5.自制或外购决策 6.卖方建议书 7.项目文件 8.组织过程资产 |
1.投标人会议 2.建议书评价技术 3.独立估算 4.专家判断 5.广告 6.分析技术 7.采购谈判 |
1.选定的卖方 2.协议 3.资源日历 4.变更请求 5.项目管理计划更新 6.项目文件更新 |
控制采购 | 1.项目管理计划 2.采购文件 3.协议 4.批准的变更请求 5.工作绩效报告 6.工作绩效数据 |
1.合同变更控制系统 2.采购绩效评审 3.检查与审计 4.报告绩效 5.支付系统 6.索赔管理 7.记录管理系统 |
1.工作绩效信息 2.变更请求 3.项目管理计划更新 4.项目文件更新 5.组织过程资产更新 |
结束采购 | 1.项目管理计划 2.采购文件 3.协议 |
1.采购审计 2.采购谈判 3.记录管理系统 |
1.合同收尾 2.组织过程资产更新 |
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